| 新疆财经学院MBA资料管理流程 |
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http://www.xjzs114.com 2004-3-12
新疆财经学院
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根据全国工商管理硕士教育指导委员会有关考核检查内容和实际工作需要，MBA教育中心资料管理（即档案管理）主要包括以下几项内容：教学、学籍管理、学位管理、科研、上级各类文件、以及本院MBA 教育中心草拟发放各类文件资料等档案、MBA专用图书资料室的管理。
本项工作关键点：资料的收集、分类、装订、管理，交接手续齐全，保证资料使用查询，方便图书资料充分流通利用。
一、MBA教学工作档案管理流程
有关MBA教学管理过程中各类材料管理
（一）教务工作资料管理流程
1. 培养方案（每年级）
2. 教学计划（每年级）
3. 课程表：教师用、教室用、班级用（每学期）
4. 授课任务书（副本、每学期）
5. 教学大纲（每门课）
6. 教材、参考书（每门课）
7. 案例、作业（每门课1-3名学生的案例分析报告）
8. 学期工作安排
9. 考试档案
.考试安排文件
.考试科目样卷
.考试科目答卷
.成绩册
.外语、计算机等级考试证书（副本）
.考勤登记表
10. 学术活动
.学术报告及其他报告会的组织、安排、记录
.学生参加与学习有关的活动登记（如“国际企业管理挑战赛”、案例分析赛等国际、国内学生知识竞赛活动、MBA研究生刊物出版等）
.学生科研成果登记表
（二）教师管理工作流程
1.期中教学检查
.期中教学检查安排文件
.《MBA课程调查问卷》（样卷、问卷原件、汇总统计）
.听课记录
.教学检查总结
2.师资管理
.MBA导师名册、聘书
.授课任务书
二、学籍管理资料管理流程
（一） 招生资料
1. 招生计划
2. 招生简章
3. 考生材料
.考生花名册
.MBA报名登记表
.成绩册复印件
.毕业证复印件
.单位证明或要求的其他报考材料
4. 考务工作
（1） 考试资料
.考场安排
.监考人员名单及监考安排
.考场记录
（2） 试卷
.政治理论试卷命题安排、试卷样卷
.考试科目样卷
.考试科目答卷
（3） 机读卡、答题纸交寄回执
（4） 本院考生入学考试成绩
（5） 面试（复试）资料
.面试（复试）安排
.面试（复试）专家名单
.面试（复试）试题
.面试（复试）记录
.面试（复试）成绩
（6） 录取分数线
（7） 新生录取简明花名册
（8） 新生培养协议书
（9） 录取通知书存根
（10） 入学须知（副本）
（二） 学生管理资料
1. 学生花名册（学号、性别、班级等）
2. 班主任名单
3. 学生考勤记录
4. 学生奖惩记录及文件
5. 学生成绩
6. 学籍变动
（1）学籍变动统计表
（2）学籍变动文件（学每年）
. 升留级文件
.休（复）学申请表
.退学申请
.保留学籍协议书
.开除、退学学生文件
.超前生培养协议书
.死亡、失踪学生材料
7. 毕业生材料
.学籍卡
.就业方案
.学生档案交寄回执
.毕业生通讯录
三、学位（证书）工作资料管理流程
1. MBA学位委员会名单及分工
2. MBA学员申请学位材料
. MBA学位申请表
.公开发表论文目录（论文复印件）
.新疆财经学院MBA学位论文选题报告评审表
.学位论文
.答辩记录及成绩
.在校成绩
3. MBA学位委员会学位工作会议记录
4. 自治区学位委员会审查意见
5. 授予学位文件
6. 学位证、毕业证书编号登记册
7. 学员领取学位证、毕业证记录
四、科研工作资料管理流程
1. MBA导师科研成果记录
2. MBA学员科研成果记录
3. MBA学员科研活动记录
.学术报告
.实习
.调研
.案例分析
.知识竞赛等
4. MBA中心工作人员科研成果记录
五、MBA专用图书资料室管理流程
1. 制定MBA专用图书资料室管理规定
2. 建立MBA专用图书资料目录
3. 作好MBA专用图书资料流通记录
4. 热情为MBA导师、MBA学员提供资料查找、咨询、复制、还借等服务工作
六、文件资料管理
1. 国家教育部有关文件
2. 自治区教育厅有关文件
3. 学院有关文件
4. 本处的起草有关文件
七、MBA学生档案管理流程
1. 档案材料的收集：
（1） 学生成绩册
（2）学生考勤表
（3）奖励文件
（4）处分文件
（5）党（团）组织材料
（6）毕业生登记表
（7）其他有关材料
2. 档案材料及时入档
3. 学生毕业前检查档案材料是否齐全
4. 填写学生档案目录
5. 根据档案管理规定，密封档案
6. 根据学生就业方案填写档案交寄单、档案交寄地址；
7. 到机要局交寄学生档案
8. 学生档案交寄单存档
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